SMP Negeri 4 Leihitu Barat: DESKRIPSI TUGAS

PEMERINTAH KABUPATEN MALUKU TENGAH

DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAH RAGA

DESKRIPSI TUGAS

KATA PENGANTAR

Puji syukur Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan rahmatnya, sehingga penyusunan Program Pengelolaan Sekolah Menengah Pertama Negeri 4 Leihitu Barat dapat diselelsaikan, yang berisi Program Pengelolaan Sekolah Menengah Pertama Negeri 4 Leihitu Barat selaku unit pelaksanaan teknis Pendidikan formal yang mutlak diperlukan sebagai landasan titik tolak segala kegiatan untuk mencapai tujuan pendidikan.

Didalam membuat Program Umum, Program Khusus, Kalender Pendidikan / Program Kerja, Pembagian Tugas Guru / Pegawai, kami sadar bahwa program ini masih jauh dari sempurna mengingat keterbatasan kami, baik pengalaman maupun pengetahuan. Untuk kesempurnaan program ini, kritik dan saran-saran sangat kami perlukan. Kami berharap semoga program ini, dapat digunakan unutuk pengelolaan Pendidikan di SMP Negeri 4 Leihitu Barat lebih terarah, guna pencapaian tujuan Pendidikan Nasional.

BAB I

PENDAHULUAN

A. Pengertian / Latar Belakang

Merupakan suatu keharusan dan kewajiban bagi Kepala Sekolah untuk membuat pembagian tugas semua unsur sekolah guna mencapai sasaran tujuan pendidikan.

Berdasarkan tujuan Pendidikan Nasional dan latar belakang yang membuat pokok-pokok esensial bagi dunia pendidikan pada umumnya dan di SMP pada khususnya, maka disusun pembagian tugas pendidik dan tenaga kependidikan sebagai landasan secara untuk melaksanakan tugas. Adapun sebagai latar belakang dan motivasi atau dorongan sekaligus kewajiban bagi Kepala Sekolah adalah sbb :

1. Pembukaan Undang-Undang Dasar 1945 tentang tujuan Nasional yakni melindungi segenap Bangsa Indonesia, memajukan kesejahteraan umum, mencerdaskan kehidupan bangsa dan ikut melaksanakan ketertiban dunia berdasarkan kemerdekaan, perdamaian abadi dan keadilan sosial.

2. Undang-undang Republik Indonesia No.20 tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional.

3. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan nomor 54 tahun 2013 tentang Standar Kompetensi Lulusan Pendidikan Dasar dan menengah

4. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan nomor 65 tahun 2013 Standar Proses Pendidikan Dasar dan menengah

5. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan nomor 81A tahun 2013 tentang Implementasi Kurikulum

6. Kalender Pendidikan tahun pelajaran 2014/2015

7. Rapat Dewan Guru

B. Maksud dan Tujuan

1. Dalam pelaksanaan pembagian tugas ini diharapkan dapat dipakai sebagai bahan acuan sehingga pada akhirnya semua kegiatan dapat dilaksanakan tepat pada waktunya dan mencapai hasil maksimal.

2. Tercapainya sumber daya sekolah seoptimal melalui koordinasi

terpaduh.

C. Bidang Garapan

I. Bidang Sumber Daya Manusia

I. Bidang Kurikulum

II. Bidang Kesiswaan

III. Bidang Ketenagaan

IV. Bidang Sarana/ Prasarana

V. Bidang Keuangan

VI. Bidang Ketatausahaan

VII. Bidang Hubungan Masyarakat

BIDANG

KEGIATAN

I. BIDANG SUMBER DAYA MANUSIA

1. Penjabaran Kalender Pendidikan

2. Pendataan guru sertifikasi

3. Pendataan peningkatan kompetensi pendidik dan tenaga kependidikan

4. Monitoring kegiatan guru

5. Menyusun guru piket

6. Memantau semua kegiatan sekolah

II. BIDANG KURIKULUM

1. Pembagian tugas mengajar

2. Penyusunan jadwal

3. Penyusunan Perangkat Program Belajar

4. Pelaksanaan PBM

5. Evaluasi

- Ulangan Umum

- Ujan Akhir

6. Rapat Dewan Guru

7. Kenaikan Kelas

8. Pengayaan Kelas III

9. Penyerahan STTB

III. BIDANG KESISWAAN

1. Penerimaan Peserta Didik Baru

2. Masa Orientasi Siswa

3. Bimbingan dan Konseling

4. Pembinaan Siswa

5. Kegiatan Ekstrakurikuler

6. Pembentukan Kegiatan OSIS

BIDANG

KEGIATAN

IV. BIDANG KETENAGAAN

1. Pembagian Tugas

2. Peningkatan profesi Guru / Pegawai

3. Pembinaan mental Guru / Pegawai

4. Pembinaan tugas Guru / Pegawai

5. Pengisian DP-3

6. Pengisian angka Kredit

7. Laporan Ketenagaan

V. BIDANG SARANA /PRASARANA

1. Inventarisasi Sarana / Prasarana

- Sarana kantor

- Alat/bahan Laboratorium

- Perpustakaan

VI. BIDANG KETATAUSAHAAN

1. Administrasi surat menyurat

2. Laporan bulanan

3. Laporan Semester

4. Laporan tahunan

VII. BIDANG HUBUNGAN MASYARAKAT

1. Program pertemuan orang tua

2. Rencana pembubaran dan pembentukan komite

3. Rapat Komite

4. Kerjasama dengan orang tua

5. Kerjasama dengan lingkungan sekitar

BAB II

TUGAS PENGELOLA SEKOLAH

a. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB KEPALA SEKOLAH

Secara garis besar tugas dan tanggung jawab Kepala Sekolah mencakup hal – hal sebagai berikut :

a. Kegiatan sekolah, semua kegiatan yang berkaitan langsung dengan pendidikan sekolah.

b. Dalam pelaksanaan tugas, Kepala Sekolah dapat menunjuk seorang guru atau beberapa guru yang diberi tugas untuk melaksanakan sesuatu kegiatan sekolah.

c. Kepala Sekolah bertanggung jawab sepenuhnya terhadap pelaksanaan kegiatan sekolah yang dipimpinnya.

d. Terhadap kegiatan sekolah yang belum diatur oleh pihak yang berwenang yang sifatnya insidentil dan tidak berpengaruh secara luas, Kepala Sekolah dapat mengambil prakarsa sementara bagi pelaksanaan kegiatan itu. Kegiatan dimaksud dengan segera dilaporkan kepada Kepala kantor Dinas.

e. Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS) adalah satu-satunya yang intra sekolah dan bertugas mengkoordinasi dan melakukan kegiatan ekstrakurikuler dengan bimbingan Kepala Sekolah.

f. Semua kegiatan sekolah pelaksanaan harus berpedoman pada peraturan yang berlaku.

g. Kurikulum secara menyeluruh merupakan pedoman dan sumber bagi kegiatan belajar mengajar di sekolah.

h. Pengelola sekolah mengadakan pencatatan yang lengkap terhadap semua kegiatan belajar mengajar di sekolah.

i. Setiap awal tahun Kepala Sekolah menyampaikan laporan pertanggung jawaban secara tertulis tentang :

1. Pelaksanaan kegiatan sekolah pada tahun pelajaran baru.

2. Rencana kalender pendidikan untuk tahun pelajaran sedang berjalan

Laporan itu disampaikan kepada atasan langsung sesuai dengan prosedur yang berlaku.

b. TUGAS KEPALA SEKOLAH

Kepala Sekolah mempunyai tugas merencanakan, mengorganisir, mengkoordinasikan, mengarahkan, mengawasi dan mengevaluasi kegiatan sekolah dengan perincian sebagai berikut :

1. Mengatur Proses Belajar Mengajar

Ø Program tahunan dan semesteran berdasarkan kalender

Ø Jadwal pelajaran pertahun, persemester termasuk penetapan jenis mata pelajaran / bidang pengembangan / bidang pengajaran / bidang keterampilan dan bagian tugas guru

Ø Program satuan pelajaran (teori dan praktek) menurut alokasi waktu yang telah ditentukan berdasarkan kalender pendidikan

Ø Pelaksanaan ulangan / tes / hasil / evaluasi belajar untuk kenaikan dan ujan akhir

Ø Penyusunan kelompok murid / siswa berdasarkan norma penyusunan

Ø Penyusunan norma penilaian

Ø Pendapatan kenaikan kelas

Ø Laporan kemajuan hasil belajar / mengajar

Ø Pemantapan peningkatan proses belajar / mengajar

2. Mengatur administrasi kantor

3. Mengatur administrasi murid / siswa

4. Mengatur administrasi pegawai

5. Mengatur administrasi perlengkapan

6. Mengatur administrasi keuangan

7. Mengatur administrasi perpustakaan

8. Mengatur administrasi kesiswaan

9. Mengatur administrasi laboratorium

c. Tugas Pokok Komite Sekolah

Bersama pihak sekolah merumuskan dan menetapkan visi dan misi sekolah

1. Menyelenggarakan rapat-rapat komite sesuai dengan program yang ditetapkan

2. Bersama pihak sekolah menyusun dan menetapkan standar pelayanan pembelajaran di sekolah

3. Bersama pihak sekolah menyusun dan menetapkan rencana strategi pengembangan sekolah

4. Bersama pihak sekolah menyusun dan menetapkan rencana kerja tahunan sekolah yang dirumuskan dalam Rencana Anggaran dan Belanja Sekolah (RAPBS)

5. Membahasdan menetapkan pemberian tambahan kesejahteraan bagi Kepala Sekolah, guru dan tenaga administrasi sekolah yang berasal dari masyarakat / orangtua

6. Bersama pihak sekolah mengembangkan prestasi unggulan, baik yang bersifat akademis (nilai tes harian, semesteran, dan ujian sekolah / ujian nasional), maupun yang bersifat non-akademis (keagamaan, olahraga, seni dan atau keterampilan)

7. Menghimpun dan menggali sumber dana dari masyarakat luas untuk meningkatkan kualitas pelayanan di sekolah

8. Mengelola dana yang bersumber dari masyarakat luas untuk kepentingan peningkatan layanan pendidikan yang bermutu

9. Menampung dan menyalurkan kontribusi masyarakat yang berupa material dan non material (tenaga, pikiran) yang diberikan kepada sekolah

10. Mengevaluasi pelaksanaan program sekolah sesuai dengan kesepakatan dengan pihak sekolah, meliputi : pengawasan penggunaan sarana dan prasarana sekolah, pengawasan keuangan secara berkala dan berkesinambungan

11. Mengidentifikasi berbagai permasalahan yang dihadapi sekolah dan mencari solusinya bersama pihak sekolah

12. Bersama pihak sekolah mengembangkan kurikulum yang ditetapkan pemerintah sesuai dengan kebutuhan dan potensi sekolah untuk menjadi program unggulan

13. Memberikan motivasi dan penghargaan (baik berupa materi maupun non materi kepada tenaga kependidikan atau pihak lain yang berjasa kepada sekolah sesuai dengan peraturan yang berlaku)

14. Membangun jaringan kerjasama dengan berbagai pihak yang terkait dengan sekolah untuk meningkatkan kualitas pelayanan proses dan hasil pendidikan

15. Memantau pelaksanaan proses pelayanan dan hasil pendidikan di sekolah

16. Mengkaji laporan pertanggungjawaban pelaksanaan program yang disampaikan oleh Kepala Sekolah

17. Menyampaikan usulan atau rekomendasi kepada pemerintah daerah untuk meningkatkan kualitas pelayanan pendidikan sesuai dengan kebutuhan sekolah

18. Bersama pihak sekolah memantau dan mendata anak yang tidak mampu untuk mendapat bantuan keringanan dan / atau pembebasan biaya pendidikan berdasarkan ketentuan yang berlaku

19. Bersama pihak sekolah memberikan penghargaan kepada siswa yang berprestasi, baik itu yang bersifat akademis ataupun non-akademis

1. RINCIAN TUGAS : WAKASEK SUMBER DAYA MANUSIA

Nama		NY.E.NAMSERNA.S.Si

NIP		197602012010012006

TUGAS		Wakasek SDM

Wakasek Sumber Daya Manusia (SDM) mempunyai tugas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan – kegiatan sebagai berikut :

a. Melakukan pendataan guru untuk mengikuti berbagai kegiatan peningkatan profesionalismenya

b. Melaksanakan monitoring dan evaluasi kinerja wali kelas

c. Membuat usulan kepada kepala sekolah tentang hasil monitoring wali kelas yang berkinerja kurang untuk diadakan penggantian wali kelas

d. Membua daftar guru sertifikasi

e. Mengidentifikasi dan mengelola program-program untuk perbaikan sistem peningkatan mutu pendidikan

f. Memjabarkan kalender pendidikan

g. Menyusun jadwal petugas piket, dan memonitor tugas piket

h. Melaksanakan tugas rutin kepala sekolah apabila kepala sekolah berhalangan dan diminta

2. RINCIAN TUGAS : WAKASEK KURIKULUM

Nama		NY.L.REHENA.S.Pd.

NIP		19821017200942001

TUGAS		Wakasek Kurikulum

Wakasek Kurikulum mempunyai tugas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan – kegiatan sebagai berikut :

a. Membuat diskripsi tugas kurikulum

b. Menyusun pembagian tugas guru

c. Menyusun jadwal pelajaran

d. Menyusun jadwal evaluasi belajar

e. Menyusun jadwal pelaksanaan pemantapan UN kelas IX

f. Menyusun kriteria dan persyaratan naik / tidak naik kelas, serta lulus / tidak lulus

g. Mengkoordinasikan dan mengarahkan menyusun program suatu mata pelajaran

h. Membuat laporan pelaksaan Ujian

i. Menyusun jadwal penerimaan Ijazah / SKHUN beserta bukti tanda terimanya

j. Mengatur pelaksanaan program perbaikan dan pengayaan

k. Mengatur pemanfaatan lingkungan sebagai sumber belajar. Mengatur pengembangan MGMP dan korrdinator mata pelajaran

m. Melakukan supervisi administrasi akademis

n. Melaksanakan monitoring kinerja staf kurikulum dan mengusulkan kepada kepala sekolah untuk diadakan pergantian/penambahan staf kurikulum

n. Mengatasi hambatan – hambatan yang dapat mengganggu kelancaran KBM

o. Membuat / menyusun laporan pelaksanaan pengajaran secara berkala / insidentil kepada Kepala Sekolah

p. Melaksanakan tugas rutin kepala sekolah bila kepala sekolah berhalangan apabila diminta

3. RINCIAN TUGAS : WAKASEK KESISWAAN

Nama		NY.R.D.TUHUSULA.S.Pd

NIP		1984092320102013

TUGAS		Wakasek Kesiswaan

Wakasek Kesiswaan mempunyai tugas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan – kegiatan sebagai berikut :

a. Mengusulkan pembina pendamping bidang dalam OSIS

b. Membuat diskripsi tugas kesiswaan

c. Menyusun program pembinaan kesiswaan / OSIS

d. Melaksanakan bimbingan, pengarahan, dan pengendalian kegiatan siswa / OSIS dalam rangka penegakan disiplin dan tata tertib

e. Membina dan mengadakan koordinasi keamanan, kebersihan, ketertiban, keindahan, kekeluargaan, kerindangan dan kesehatan

f. Memberikan pengarahan dalam pemilihan pengurus OSIS

g. Melakukan pembinaan pengurus OSIS dalam keorganisasian

h. Menyusun program jadwal dan pembinaan siswa secara berkala dan isidental

i. Melakukan pemilihan calon siswa, pemilihan siswa penerima beasiswa

j. Mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili kegiatan di luar sekolah

k. Menyelenggarakan cerdas cermat, olahraga prestasi, porseni

l. Melaksanakan monitoring dan evaluasi kinerja pembina pendamping dan mengusulkan kepada kepala sekolah untuk pergantian pembina pendamping yang kinerjanya kurang memuaskan

m. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan secara berkala dan isidental kepada Kepala Sekolah

n. Melaksanakan tugas rutin kepala sekolah apabila kepala sekolah berhalangan hadir dan diminta

4. RINCIAN TUGAS : WAKASEK HUMAS

Nama		NY: L. D. TAHAPARY.S.Pd.

NIP		198212072009042001

TUGAS		Wakasek Humas

Wakasek Humas mempunyai tugas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan – kegiatan sebagai berikut :

a. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan orang tua / wali siswa

b. Membina hubungan yang harmonis antara sekolah dengan komite sekolah

c. Membina pengembangan hubungan antara sekolah dengan lembaga sosial lainnya

d. Membina pengembangan hubungan antara sekolah dengan instansi pemerintah, baik instansi vertikal maupun horisontal

e. Membina pengembangan hubungan dalam rangka menjalani kerjasama dengan alumni

f. Membuat catatan tenatng pengaduan, keluhan, masukkan, kritik dan saran dari orang tua / wali siswa dan masyarakat

g. Menyusun program dan membuat laporan pelaksanaan hubungan masyarakat secara berkala maupun insidentil kepada kepala sekolah

h. Mengadakan dan menyelenggarakan pameran hasil pendidikan, Bakti Sosial, karya wisata

i. Mengadakan hubungan dengan dunia usaha dan dunia industri

j. Mensosialisasikan visi, misi, tujuan dan program sekolah kepada orang tua dan masyarakat

Kelengkapan administrasi Wakasek Humas

1. SK Mendiknas RI No.004/U/tanggal 2-04-2002 tentang komite sekolah

2. UU No 20 tahun 2003 tentang sistem pendidikan nasional

3. SK Susunan pengurus dan anggota komite sekolah

4. Notulen rapat, daftar hadir pembentukan komite sekolah

5. Anggaran dasara dan Anggaran rumah tangga komite sekolah

6. Struktur organisasi komite sekolah

7. Membuat data sekolah, data orang tua / wali siswa, data dunia usaha dan dunia industri, data hasil belajar siswa

8. Daftar hadir rapat pengurus dan rapat anggota

9. Membuat catatan hubungan masyarakat, agenda dan file surat masuk dan surat keluar

5. RINCIAN TUGAS : PENGELOLA PERPUSTAKAAN

Nama		NY.E.PELUPESSY.

NIP		195801041980122003

TUGAS		Pengelola Perpustakaan

Pengelola Perpustakaan mempunyai tugas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan – kegiatan sebagai berikut :

a. Membuat program pengelolaan perpustakaan

b. Merencanakan pengadaan buku / bahan pustaka

c. Selalu menjaga kebersihan dan kenyamanan ruang perpustakaan

d. Membuat perencanaan pengembangan perpustakaan

e. Pemeliharaan dan perbaikan buku-buku / bahan pustaka

f. Menginvestasi dan mengadministrasikan buku-buku / bahan pustaka

g. Melakukan layanan bagi siswa, guru dan tenaga kependidikan lainnya, serta masyarakat

h. Menyimpan buku-buku perpustakaan secara rapi sesuai dengan aturan

i. Menyusun tata tertib perpustakaan

j. Memberikan motivasi khususnya kepada siswa dalam upaya meningkatkan minat baca

k. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan secara berkala kepada Kepala Sekolah

6. RINCIAN TUGAS : PENGELOLA LABORATORIUM

Nama		J.LERMATIN.S.Pd.

NIP		196403052000031006

TUGAS		Pengelola Laboratorium

Pengelola Laboratorium mempunyai tugas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan – kegiatan sebagai berikut :

a. Mengangkat dan atau menunjuk laboran pada semua Laboratorium

b. Membuat diskripsi tugas bagi semua laboran

c. Melaksanakan pengadaan bahan dan alat dalam pengelolaan

d. Merencanakan penggunaan laboratorium

e. Menyiapkan alat menjelang siswa melaksanakan kegiatan praktikum

f. Membenahi bahan dan alat selesai kegiatan praktikum

g. Menyusun jadwal dan tata tertib penggunaan laboratorium

h. Mengatur penyimpanan dan daftar alat-alat laboratorium

i. Memelihara dan memperbaiki alat-alat laboratorium

j. Inventarisasi dan pengadministrasian alat-alat laboratorium

k. Menyusun laporan pelaksanan kegiatan lab komputer secara berkala kepada Kepala Sekolah

7. RINCIAN TUGAS : KOORDINATOR TATA USAHA

Nama		P. HURSEPUNY

NIP		196201101987031024

TUGAS		Koordinator Tata Usaha

Koordinator Tata USaha mempunyai tugas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan – kegiatan sebagai berikut :

a. Menyusun Program Kerja Tata Usaha

b. Pengurus dan Administrasi ketenagaan dan kesiswaan

c. Pembinaan demi pengembangan karier pegawai tata usaha

d. Penyusunan dan penyajian data / statistik sekolah

e. Mengkoordinasikan dan melaksanakan 7K

f. Mengkoordinasikan semua kegiatan administrasi sekolah

g. Melaksanakan pengawasan dan penelitian terhadap semua surat sebelum mendapat pengesahan dari Kepala Sekolah

h. Menyiapkan, menyimpan, menelusuri, menindak lajuti surat yang telah didisposisi oleh Kepala Sekolah

i. Melaporkan atas pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan kepada Kepala Sekolah secara berkala / isidental

8. RINCIAN TUGAS : KOORDINATOR MATA PELAJARAN

Koordinator mata pelajaran mempunyai tugas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan – kegiatan sebagai berikut :

a. Mengkoordinir semua perangkat pembelajaran dari guru mata pelajaran

b. Memberikan pemahaman kepada guru mata pelajaran serumpun untuk aktif mengikuti kegiatan MGMP secara internal

c. Memberikan masukan kepada wakasek kurikulum tentang hal-hal yang berhubungan dengan guru mata pelajaran serumpun

d. Ikut memonitor guru serumpun dalam melaksanakan proses pembelajaran

e. Berkoordinasi dengan guru serumpun lainnya untuk membantu rekan lainnya apabila berhalangan masuk di kelas

f. Melaporkan kepada kepala sekolah tentang kegiatan guru dalam MGMP untuk mendapatkan pembinaan

9. RINCIAN TUGAS : KOORDINATOR BK

Nama		I.PICARIMA.S.Th.

NIP		197906042010011020

TUGAS		Koordinator BK

Koordinator BK mempunyai tugas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan – kegiatan sebagai berikut :

a. Menyusun program dan pelaksanaan BK

b. Koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah-masalah yang dihadapi oleh siswa tentang kesulitan belajar

c. Memberikan layanan bimbingan kepada siswa agar lebih berprestasi dalam kegiatan belajar

d. Memberikan saran dan pertimbangan kepada siswa dalam memperoleh gambaran tentang lanjutan pendidikan dan lapangan pekerjaan yang sesuai

e. Melaksanakan penilaian pelaksanaan BK

f. Menyusun statistik hasil penilaian BK

g. Melaksanakan kegiatan analisis hasil evaluasi

h. Menyusun dan melaksanakan program tindak lanjut BK

i. Menyusun laporan pelaksanaan BK

10. RINCIAN TUGAS : KOORDINATOR 7 K

Nama		NY.A.S TEHUPEIORY.S.PD

NIP		198408082009042001

TUGAS		Koordinator 7 K

Koordinator 7 K mempunyai tugas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan – kegiatan sebagai berikut :

1. Mengawasi kebersihan lingkungan sekolah sebelum siswa pulang dari sekolah

2. Membuat rincian tugas cleaning service

3. Membuat tata tertib security dan cleaning service

4. Menata tanaman sekitar lingkungan

5. Membuat jadwal kerja security dan cleaning service

6. Bekerjasama dengan wali kelas untuk menata taman depan masing-masing kelas

7. Membuat program pemangkasan rumput di halaman sekolah

8. Melaporkan hal-hal yang berhubungan dengan bidang tugas kepada kepala sekolah secara berkala

11. RINCIAN TUGAS : KOORDINATOR PRAMUKA

Nama		R.MANUPUTTY.S.PAK

NIP		197012132000031003

TUGAS		Koordinator Pramuka

Pengelola Perpustakaan mempunyai tugas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan – kegiatan sebagai berikut :

1. Mengaktifkan gerakan Pramuka

2. Membuat buku catatan anggota Pramuka

3. Membuat program kerja Pramuka

4. Membuat jadwal latihan

5. Membuat daftar kebutuhan Pramuka

6. Menginventariser sarana penunjang Pramuka

7. Melaporkan semua kegiatan kepada kepala sekolah

12. RINCIAN TUGAS : KOORDINATOR KANTIN

Nama		NY.N.J.HURSEPUNY.S.Th.Pd

NIP

TUGAS		Koordinator kantin sekolah

Koordinator kantin sekolah mempunyai tugas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan – kegiatan sebagai berikut :

1. Membuat tim pelaksana kantin kejujuran

2. Mengadakan pengadaan alat/bahan kantin kejujuran

3. Membagikan tugas tim pelaksana kantin kejujuran

4. Mengontrol semua penjual dalam maupun diluar kantin sekolah

5. Mengawasi kebersihan ruangan dan atau kebersihan makanan pada kantin sekolah

6. Mengwasi dan memeriksa semua jenis makanan pada kantin sekolah

7. Membuat surat perjanjian dengan semua penjual pada kantin sekolah

8. Membuat tata tertib penjualan dalam maupun diluar kantin sekolah

9. Mengontrol keuangan kantin sekolah

10. Melaporkan semua kegiatan kepada kepala sekolah

13. RINCIAN TUGAS : KOORDINATOR UKS

Nama		NY.H.J.HUWAE.S.TH.

NIP

TUGAS		Koordinator UKS

Koordinator UKS mempunyai tugas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan – kegiatan sebagai berikut :

1. Membuat struktur UKS

2. Membuat program kerja UKS

3. Mengontrol obat-obatan kebutuhan UKS

4. Melayani siswa yang sakit

5. Membentuk Palang Merah Remaja ( PMR )

6. Berkoordinasi dengan instansi terkait yang berhubungan dengan UKS

7. Membuat program layanan kesehatan siswa

8. Melaporkan semua kegiatan kepada kepala sekolah

14. RINCIAN TUGAS : KOORDINATOR EKSTRAKURIKULER

Nama		K. JANUBI. S.PD.

NIP		196401111840310004

TUGAS		Koordinator EKSTRAKURIKULER

Koordinator ekstrakurikuler mempunyai tugas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan – kegiatan sebagai berikut :

1. Bekerjasama dengan wakasek kurikulum untuk menentukan jenis kegiatan ekstrakurikuler

2. Membuat program kegiatan ektrakurikuler

3. Membuat instrumen dan penjaringan siswa untuk kegiatan ekstrakurikuler

4. Menginventarisir masing-masing kelompok ekstrakurikulers

5. Menentukan pembina dan pelaksana kegiatan ekstrakurikuler

6. Membuat jadwal kegiatan ekstrakurikuler

7. Bekerjasama dengan Koordinator Pramuka untuk kegiatan ekstrakurikuler pramuka

8. Melaksanakan monitoring dan evaluasi kegiatan ekstrakurikuler

9. Melaporkan hasil Monitoring dan evaluasi secara berkala kepada kepala sekolah

15. RINCIAN TUGAS : KOORDINATOR AKSELERASI

Nama

NIP

TUGAS		Koordinator

Koordinator akselerasi mempunyai tugas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan – kegiatan sebagai berikut :

1. Menganalisis prestasi siswa untuk menentukan kelas akselerasi

2. Berkoordinasi dengan instansi terkait/lembaga yang berhubungan dengan tes intelegensi siswa

3. Membuat jadwal pelajaran tambahan akselerasi

4. Berkoordinasi dengan kepala sekolah untuk rapat orang tua akselerasi

5. Membuat grafik perkembangan siswa akselerasi

6. Menginventariser alumni kelas akselerasi

7. Membentuk komite akselerasi

8. Melaksanakan monitoring dan evaluasi kegiatan akselerasi

9. Melaporkan hasil monitoring dan evaluasi kepada kepala sekolah tentang kinerja guru di kelas secara berkala

16. RINCIAN TUGAS : BIDANG SARANA PRASARANA

Nama		NN.M.LEKATOMPESSY.S.Sos

NIP

TUGAS		Bidang Sarana Prasarana

Bidang Sarana Prasarana mempunyai tugas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan – kegiatan sebagai berikut :

a. Mendata sarana dan prasarana

b. Memelihara dan mengawasi sarana dan prasarana sekolah

c. Merencanakan pengadaan dan perawatan sarana prasarana

d. Membuat dan mengisi buku yang diperlukan untuk inventaris / perlengkapan

e. Mengawasi dan mengecek sarana dan prasarana yang mengalami kerusakan dan segera mengadakan perbaikan / koordinasi sebagaimana mestinya

f. Menyediakan / menyimpan alat-alat / bahan untuk meengganti / memperbaiki saran dan prasarana yang rusak / memerlukan perbaikan

g. Membuat dan menyusun laporan keadaan sarana prasarana sekolah setiap semester / tahunan kepada Kepala Sekolah

h. Tidak diperkenankan meminjamkan sarana dan prasarana sekolah tanpa seijin dari Kepala Sekolah

17. RINCIAN TUGAS : OPERATOR SEKOLAH

Nama		R. S. HURSEPUNY. S.Th

NIP

TUGAS		Operator Sekolah

Operator sekolah mempunyai tugas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan – kegiatan sebagai berikut :

1. Membuat Dapodik Sekolah

2. Membuat daftar calon peserta ujian

3. Mengolah data siswa kelas VII s/d IX

4. Mengumpulkan dan mengolah nilai semua kelas

5. Berkoordinasi dengan sesama operator lainnya untuk memperoleh informasi pengolahan data

6. Mengirimkan semua data secara online

7. Melaporkan kepada kepala sekolah semua tugas yang sudah maupun belum dikerjakan

8. Mengerjakan tugas-tugas lain apabila diperlukan

18. RINCIAN TUGAS : BENDAHARA SEKOLAH

Nama		E. PELUPESSY.

NIP		195801041980122003

TUGAS		Bendahara Sekolah

Bendahara sekolah mempunyai tugas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan – kegiatan sebagai berikut :

1. Bersama kepala sekolah mencairkan dana sekolah di Bank

2. Mengelola dana sesuai petunjuk kepala sekolah

3. Menyimpan dana di brankas sekolah

4. Membuat administrasi keuangan

5. Membuat dan mengirimkan laporan keuangan secara berkala dan tepat pada waktunya

6. Melayani pemeriksa keuangan dari instansi terkait yang memiliki kewenangan memeriksa keuangan

7. Mengambil dan membagikan gaji dan atau upah guru / pegawai sesuai RKAS, daftar gaji dan harus sepengetahuan kepala sekolah

8. Mengerjakan tugas-tugas lain apabila diperlukan

19. RINCIAN TUGAS : WALI KELAS

Wali kelas mempunyai tugas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan – kegiatan sebagai berikut :

a. Pengelolaan kelas

b. Penyelenggaraan administrasi kelas meliputi :

Denah tempat duduk siswa

Papan Absensi siswa

Jadwal pelajaran Siswa

Buku absensi siswa

Buku kegiatan belajar mengajar

c. Pengisian dafta bulanan siswa

d. Pembuatan catatan khusus tentang siswa

e. Pencatatan mutasi siswa

f. Pengisian buku laporan pendidikan (raport)

g. Pembagian buku laporan pendidikan (raport)

h. Mengadakan pengawasan dan pembinaan siswa

i. Melakukan pengawasan dan bertanggung jawab terhadap pelaksanaan 7K di kelas dan di lingkungannya

j. Membuat laporan secara berkala tentang perkembangan kelasnya (jurnal kelas dan daftar hadir siswa) kepada Kepala Urusan Kurikulum / kesiswaan

k. Melakukan kunjungan rumah atau mengadakan pemanggilan orang tua / wali terhadap siswa yang mengalami masalah

l. Hadir dan mengawasi siswa setiap kerja bakti di sekolah, maupun di masyarakat.

20. RINCIAN TUGAS : GURU

Selaku guru bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dan mempunyai tugas melaksanakan proses belajar mengajar secara efektif dan tanggung jawab guru meliputi :

a. Membuat program pengajaran / rencana kegiatan belajar mengajar semester / tahunan, dan program lainnya sesuai bidang tugas masing-masing

b. Membuat Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (persiapan mengajar)

c. Melaksanakan kegiatan belajar mengajar

d. Melaksanakan kegiatan penilaian belajar setiap proses pembelajaran

e. Mengadakan pengembangan setiap bidang pengajaran yang menjadi tanggung jawabnya

f. Meneliti daftar hadir siswa sebelum mulai pelajaran

g. Membuat dan menyusun lembar kerja siswa (LKS) untuk mata pelajaran yang memerlukan lembar kerja dan media pembelajaran

h. Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar masing – masing siswa

i. Mengatur / merawat kebersihan kelas, ruang praktek, mengembalikan alat / barang pinjaman, pemeliharaan dan perawatan sarana praktek

j. Mengadakan pemeriksaan, pemeliharaan dan pengawasan kebersihan ruangan dan alat-alat praktek lainnya pada setiap akhir pelajaran

k. Melaksanakan analisis hasil ulangan harian dan ulangan umum

l. Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan

m. Membuat alat pelajaran / alat peraga

n. Menumbuh kembangkan sikap menghargai karya sendiri

o. Mengikuti kegiatan perkembangan kurikulum

p. Mengikuti kegiatan MGMP secara internal untruk meningkatkan profesi masing-masing

p. Melaksanakan tugas tertentu di sekolah

q. Bertindak sebagai guru Bimbingan Konseling( BK )

r. Menggunakan dasar-dasar Bahasa Inggris setiap mengajar di kelas Billingual

s. Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan pangkat

21. RINCIAN TUGAS : PIKET

Petugas piket membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan sbb :

a. Petugas piket harus datang lebih awal sebelum proses pembelajaran dimulai

b. Ikut mengontrol kebersihan ruang guru, pegawai dan lingkungan

c. Ikut mengontrol kamar mandi, WC Guru dan pegawai

d. Mengkondisikan kelas apabila ada guru yang tidak masuk / terlambat

e. Mengantarkan tugas / catatan kepada siswa apabila gurunya berhalangan hadir

f. Boleh masuk ke kelas apabila ingin mengisi jam kelas karena guru bersangkutan tidak mengajar

g. Mengkondisikan siswa untuk belajar sendiri atau baca-baca di perpustakaan, apabila gurunya berhalangan hadir / bahkan tidak ada guru sejenis untuk menggantikan kegiatan pembelajaran

h. Mengontrol alokasi waktu proses pembelajaran supaya tidak ada yang dirugikan

i. Mengidentifikasi kegiatan-kegiatan selama proses pembelajaran berlangsung

j. Berusaha mengatasi hambatan yang dapat mengganggu kelancaran proses pembelajaran

k. Mengecek / mencatat absen siswa dan guru dalam buku piket

l. Menunggu dengan sabar samapai berakhirnya proses pembelajaran

m. Mengontrol keadaan sekolah menjelang proses pembelajaran setelah berakhir / selesai

22. RINCIAN TUGAS : SATPAM / SECURITY

Satpam/Security membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan sbb :

a. Menjaga keamanan siswa ketika baru masuk lingkungan sekolah

b. Mengawasi / mengatur kendaraan siswa, guru, pegawai secara rapi di tempat parkir

c. Mengendalikan lalu lintas di sekitar sekolah

d. Berjaga-jaga di depan kantor untuk melihat perkembangan selanjutnya

e. Melaporkan jika ada tamu datang kepada guru piket dan kepala sekolah / wakil kepala sekolah

f. Mengantarkan tamu ke ruang kepala sekolah sesuai dengan keperluannya

g. Menunggui sampai tamu bersangkutan diterima oleh yang diperlukan

h. Meninggalkan ruang tamu, setelah mohon diri kepada guru atau kepala sekolah

i. Berhak mengusir orang luar apabila kehadirannya dapat mengganggu kelancaran proses pembelajaran

j. Mencegah dan melerai siswa apabila ada yang berselisih atau berkelahi dan melaporkan kepada petugas piket

k. Melarang setiap siswa keluar dari halaman sekolah tanpa ijin dari petugas piket

l. Menjemput siswa ke kelasnya bila ada yang kena bimbingan atau kena panggilan khusus

m. Mengantar siswa ke orang tuanya apabila ada siswa yang sakit

n. Selalu mengisi buku laporan harian satpam

o. Mengambil, mencatat semua barang titipan dari orang tua dan diantarkan kepada petugas piket

23. WALI KELAS

Susunan Wali kelas adalah sebagai berikut :

NO	NAMA	KELAS	KET
1	NY. E. NAMSERNA, S.Si	VII A
2	NY.I. S. MAHULETTE, S.Pd	VII B
3	NY. N. BITTIE, S.Th	VII C
4	NY. H.J. HUWAE, S.Th	VII D
5	J. LERMATIN, S.Pd	VIII A
6	R. MANUPUTTY, S.PAK	VIII B
7	NY. A.S TEHUPEIORY, S.Pd	IX A
8	K. JANUBI, S.Pd	IX B
9	I. PICARIMA, S.Th	IX C

24. TATA TERTIB GURU DAN PEGAWAI

Setiap guru dan pegawai wajib mengikuti tata tertib yang diatur sebagai berikut :

1. Hadir disekolah 15 menit sebelum jam pelajaran dimulai

2. Tanda tangan daftar hadir setiap hari sebelum masuk di ruangan

3. Berada di ruang guru untuk melaksanakan tugas-tugas yang belum selesai dikerjakan

4. Berada di kelas sesuai mata pelajaran yang diajarkan

5. Keluar / masuk sekolah pada saat jam sekolah harus seizin piket

6. Mengajukan surat izin / sakit secara tertulis kepada kepala sekolah apabila berhalangan hadir disekolah

7. Apabila izin keluar daerah maka harus seizin Kepala UPT Dinas Pendidikan kecamatan

8. Guru yang sakit lebih dari 3 (tiga) hari harus dibuktikan dengan surat keterangan sakit dari Dokter setempat

Larangan :

1. Memberikan hukuman badan yang mengundang jeratan UU Perlindungan anak

2. Mengeluarkan siswa dari ruang kelas pada saat berlangsungnya proses pembelajaran

3. Mengeluarkan kata-kata yang menyinggung perasaan siswa

25. TATA TERTIB KELAS

1. Setelah tanda bel masuk dibunyikan, semua siswa harus berada di kelas

2. Siswa wajib berdoa sebelum pelajaran dimulai dan setelah pelajaran berakhir dipimpin oleh guru/ketua kelas

3. Sepuluh menit setelah bel masuk, guru belum berada dikelas, ketua kelas segera menghubungi wali kelas atau piket

4. Siswa yang terlambat harus memperlihatkan surat izin dari piket sebelum memasuki kelas

5. Tugas yang diberikan oleh guru ( PR ) dilarang kerjakan pada saat jam pelajaran di kelas

6. Selama proses pembelajaran siswa dilarang keluar kelas tanpa seizing guru

7. Siswa yang tidak masuk karena sakit, dll, harus ada pemberitahuan secara tertulis kepada wali kelas

8. Siswa yang izin keluar daerah lebih dari 3 (tiga) hari harus seizin kepala sekolah

9. Siswa tidak diperkenankan berpindah-pindah tempat duduk selama proses pembelajaran kecuali dalam pembentukan kelompok yang dipandu oleh guru

10. Selama proses pembelajaran berlangsung siswa tidak diperkenankan bercanda, berisik, dan melakukan kegiatan yang mengganggu proses pembelajaran

11. Siswa yang mampu wajib memiliki buku pelajaran dan membantu teman yang tidak mampu untuk belajar secara bersama

12. Seluruh siswa wajib menjaga dan merawat sarana dan prasarana di kelas termasuk meja-kursi, papan tulis, alat kebersihan, dll.

13. Siswa dilarang mencoret meja-kursi, papan tulis, dinding, dll dalam maupun diluar kelas

14. Kebersihan, kerapian, dan keindahan kelas menjadi tanggung jawab ketua kelas, wali kelas dan seluruh siswa di kelas.

Hatu, Juli 2014

KEPALA SEKOLAH

NY. M. RISAMASU. S.Pd

NIP. 19620920 198301 2 003

SMP Negeri 4 Leihitu Barat

DESKRIPSI TUGAS

Tidak ada komentar:

Posting Komentar

Translate

Wikipedia

Arsip Blog